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個人情報保護の基本方針 |
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当社は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令および社会秩序を尊重・尊守し、個人情報の適正な取扱いと、安全かつ確実な管理・保護に万全を尽くします。
また、継続的に見直しを実施して、個人情報保護の一層の改善・向上に努めております。 |
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個人情報の定義 |
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個人情報とは、お客様の氏名、生年月日、お電話番号、勤務先等の属性情報、E-Mailアドレス、ご住所、連帯保証人予定者の情報、その他お客様から提供いただいた情報において、1つまたは複数を組合わせることにより、お客様個人を特定することのできる情報を指します。
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個人情報の取得、利用、提供 |
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お客様の個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。
また、個人情報を第三者へ提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。 |
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個人情報、および保有個人データを利用する目的 |
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お客様の個人情報、および保有個人データは、以下の目的に利用いたします。
不動産の売買、賃貸、仲介、管理その他付帯する事業の取引に関する契約の履行、及び情報、サービスの提供。
上記の利用目的に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
当社が取り扱う商品に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
当社が取り扱う商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動、及びアンケートのお願い等のマーケティング活動。顧客動向分析または商品開発等の調査分析。
情報、サービスの提供は、ご本人からのお申出がありましたら取り止めさせていただきます。 |
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個人情報の第三者提供 |
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当社は、上記の目的・法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。
但し、以下の場合においては、当社が保有する個人情報が第三者に提供されます。
なお、ご本人からの申し出により、相手先への提供は停止いたします。
1） ご本人の同意がある場合
2） 法令の規定に基づく場合
3） 人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
4） 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を
得ることが困難であるとき。
5） 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが、法令の定める事務を遂行することに対して、
協力をする必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある
とき。
6） 上記２の利用目的の達成ため、不動産情報、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、
インターネット、電子メール、広告媒体等により第三者に提供されます。
■個人情報を提供する相手先
1） 契約相手方となる者、その見込者
2） 他の宅地建物取引業者、インターネット広告掲載業者・団体
3） 指定流通機構（物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施）。
※専任媒介および専属専任媒介の場合は停止できません。
4） 不動産売買・賃貸の仲介におけるお客様を紹介した新規物件の事業主・代理会社・媒介会社等。
5） 不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者。
6） 不動産調査機関、損害保険会社
■不動産物件情報を第三者提供（広告）する場合
広告を行う不動産物件情報は、物件種目、所在地、価格、交通、土地及び建物の面積、間取、設備、写真、案内図等であり、個人の氏名は含みません。
指定流通機構への登録、インターネット、不動産情報誌、チラシ等の広告媒体を通じて直接、または他の不動産会社を通じて間接的（当社の同意のもと、他の不動産会社が広告を行う場合等を含む）に、契約の相手方や売買・賃貸借希望者に提供されます。
契約が成立した場合は、速やかに成約報告（成約年月日、価格）を広告媒体主等へ行い、広告を停止しいたします。
成約情報は、指定流通機構や民間の広告媒体主により集計、加工もしくは分析され、他の取引における価格査定の資料等として利用されます。 |
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個人情報の安全管理措置 |
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当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 |
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個人情報取扱の委託 |
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当社が保有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置が講じている者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。 |
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個人情報の開示・訂正等の手続き |
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当社が管理する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するご本人からの要請については、本人であることを確認した上で、速やかに、合理的な範囲で必要な対応をします。
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他のサイトへのリンク |
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当社サイト上にリンクが貼られている第三者のサイトは、当社サイトとは独立して運営されており、当社サイトはこれらのサイトに関していかなる責任も負いかねます。
リンク先への個人情報の提供にあたっては、各リンク先サイトの定める個人情報に関する規約等を事前にご確認のうえ、慎重になされますようご留意ください。
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個人情報保護に関する問合せ先 |
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当社の個人情報の取り扱い及び管理についてお問い合わせは下記までお願いいたします。
個人情報取扱相談窓口： 株式会社シンセイハウジング
受付時間 9：00〜18：00
電話番号 03-5875-6261 E-mail shinsei-h@nifty.com |
